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收款管理
经销商会把款打到公司账户,财务人员在系统中录入打款信息,经销商的所有流水都可以看到,对经销商进行打款分析时非常清楚方便。
费用预算管理
每个企业为了做好市场都会进行费用预算管理,真心首先明确划分费用类型,根据年度目标和月度目标进行费用预算释放,各个销售区域根据销量在系统中进行申请费用,体现不同地区的市场行为。
费用申请按阶段申请,首先判断是否超预算,是否按照预算申请的,符不符合规定流程,申请后还需要进行费用核销。
后期可以进行多维费用分析,为管理层做管理决策用,分析对经销商费用投放的合理性、活动有效性,还可以把费用分到销售区域、部门以及确定到每个单品SKU上,可以具体判断活动有效性是否达标。
零售终端与会员管理
零售终端与会员管理,是线上线下结合的。线上消费的全过程:从线上平台下订单,通过线上进行支付,财务确认款到账,再由订单人处理。食品行业企业往往为追求新鲜度采用就地配送的原则,在门店里配送,真心目前也正在推进在终端门店和系统结合,以后就会是你今天在网上购物平台下了单,楼下超市就把产品给你送上去了,这是我们未来一个预期。
这是整个线上销售的全流程:
消费者消费真心的商品,线上有奖卡,每袋真心瓜子都有一张卡片,扫一下二维码就会中奖,百分之百中奖,关注公众号就可以直接提取用了。还有一种方式是不但有微信红包还能同时得到积分,到官方网站去兑现积分,当现金使用。让消费者成为会员,让会员重复消费。
同时,线下经销商会设开箱奖,与企业营销平台相关联。经销商会把所有奖卡通过终端门店回收回来,寄到公司来,公司根据奖卡仓库进行经销商绩效。同时,经销商也是在系统中去提交申请兑奖,在系统中根据寄奖卡快递单号、重量,能确定奖卡数量,还可以看出经销商的奖卡金额。
真心的财务人员管理人员也可以在系统中查看奖卡费用、回收奖卡比例,把奖卡金额入账后就可以使用。
会员积分,关注真心公众号后可在官方网站、天猫、京东旗舰店里面参加多种活动,参与就可以领取积分,用积分换购或者是抵现金,也可以参加直接提现的活动。
2015年真心跟用友合作后,以往的很多管理诉求和想法得以实现,同时通过系统把经销商体系、费用预算纳入进来,最主要的一点是经销商的管理,以前我们看报表只能找财务,打款情况、经销商余额,财务查询很久才能取得,如果想知道活跃经销商的数量,销售助理又要忙半天才能得出来,现在只要我需要的数据,自己登录系统就可以查到,特别方便制定后续的营销策略,比如:费用往投向哪个区域或者产品?哪个单品可以作为爆品?等等。省时又省力。
结束语
食品因为要保持新鲜,所以就叫快销产品,因为是快销所以更需要数字化,数字化快销带来***的改变是什么?
一是销售订单,经销商销售订单,经销商在下完订单直接到企业,没有中间商,销售订单快速查找和快速下达,省却很多很多的工作量。另外一点是经销商库存,只有在互联网才能快速知道经销商库存或者客户库存,客户库存是所有企业效益、生产均衡性、甚至所有一切的来源,这也是只有在数字化才能做到的关键的环节。
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